KI-Kompetenz im Unternehmen aufbauen: Pflicht ab Februar 2025

KI-Kompetenzpflicht: Was Artikel 4 des EU AI Act bedeutet

Mit dem 2. Februar 2025 tritt **Artikel 4 des EU AI Act** in Kraft. Er verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an **KI-Kompetenz** verfügt. Diese Pflicht gilt branchenübergreifend und betrifft praktisch jedes Unternehmen, das KI-Tools einsetzt.

Wen betrifft die Pflicht?

Die KI-Kompetenzpflicht richtet sich an:

•Anbieter: Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder auf den Markt bringen

•Betreiber (Deployer): Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen — und das sind nahezu alle, die ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools nutzen

Wichtig: Auch der bloße Einsatz von ChatGPT durch Mitarbeiter macht Sie zum "Betreiber" im Sinne des EU AI Act. Die Kompetenzpflicht betrifft damit nicht nur IT-Abteilungen, sondern potenziell alle Abteilungen eines Unternehmens.

Was bedeutet "ausreichende KI-Kompetenz"?

Der EU AI Act definiert KI-Kompetenz als die Fähigkeit, **fundierte Entscheidungen** in Bezug auf KI zu treffen. Konkret sollten Mitarbeiter folgende Kompetenzen haben:

•Grundverständnis: Wie funktionieren KI-Systeme grundsätzlich? Was sind ihre Möglichkeiten und Grenzen?

•Risikobewusstsein: Welche Risiken bringt der Einsatz von KI mit sich? Wie erkenne ich problematische Ergebnisse?

•Verantwortungsvoller Umgang: Wie nutze ich KI-Tools korrekt und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag?

•Datenschutz: Welche Daten darf ich in KI-Systeme eingeben und welche nicht?

Wie setzen Sie die Pflicht um?

#### Schritt 1: Bedarfsanalyse

Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter KI-Systeme nutzen oder davon betroffen sind. Differenzieren Sie nach Intensität der Nutzung und Risikoniveau.

#### Schritt 2: Schulungskonzept erstellen

Entwickeln Sie ein gestuftes Schulungskonzept:

•Basis-Schulung: (alle Mitarbeiter): KI-Grundlagen, Chancen und Risiken, interne Richtlinien

•Anwender-Schulung: (aktive KI-Nutzer): Praktischer Umgang mit eingesetzten Tools, Prompt Engineering, Datenschutz

•Experten-Schulung: (IT, Fachabteilungen): Technische Vertiefung, Evaluierung und Implementierung

#### Schritt 3: Dokumentation

Dokumentieren Sie durchgeführte Schulungen sorgfältig. Im Falle einer Prüfung müssen Sie nachweisen können, dass Sie Ihrer Pflicht nachgekommen sind.

Strafen bei Verstößen

Verstöße gegen die Kompetenzpflicht können mit Bußgeldern von bis zu **15 Millionen Euro** oder 3% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Die Wahrscheinlichkeit strenger Durchsetzung ist anfangs gering, doch das Risiko sollte nicht unterschätzt werden.

Fazit

Die KI-Kompetenzpflicht ist eine Chance, Ihr Unternehmen fit für die KI-Zukunft zu machen. Nutzen Sie den gesetzlichen Impuls, um eine nachhaltige Lernkultur rund um KI zu etablieren. BENFILO bietet maßgeschneiderte KI-Schulungen für Unternehmen jeder Größe an.