Individuelle Software entwickeln lassen: Kosten, Ablauf und Tipps

Wann lohnt sich Individualsoftware?

Standardsoftware deckt 80 % der Anforderungen ab – aber die restlichen 20 % machen oft den Unterschied im Wettbewerb. Individuelle Software wird genau auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten und wächst mit Ihrem Unternehmen.

Typische Kosten für Individualsoftware

Einfache Anwendung

Interne Tools, Workflow-Automatisierung, einfache Datenbank-Anwendungen.

•Kosten:: 15.000 – 40.000 €

•Zeitrahmen:: 2 – 4 Monate

•Beispiel:: Digitales Auftragsformular mit Workflow und Benachrichtigungen

Mittlere Komplexität

Kundenportale, CRM-Erweiterungen, Schnittstellen-Systeme.

•Kosten:: 40.000 – 120.000 €

•Zeitrahmen:: 4 – 8 Monate

•Beispiel:: Kundenportal mit Login, Auftragsübersicht und Dokumentenverwaltung

Hohe Komplexität

Plattformen, ERP-Module, mehrstufige Systeme mit vielen Integrationen.

•Kosten:: 120.000 – 500.000+ €

•Zeitrahmen:: 8 – 18 Monate

•Beispiel:: Branchenspezifisches ERP-System mit Lagerverwaltung und Buchhaltung

Der richtige Entwicklungspartner

Worauf Sie achten sollten

•Referenzen prüfen: Vergleichbare Projekte in ähnlicher Branche?

•Technologie-Stack: Moderne, zukunftssichere Technologien?

•Kommunikation: Regelmäßige Updates und transparenter Prozess?

•Wartung und Support: Langfristige Betreuung nach dem Go-Live?

Warnsignale

•Festpreisangebote ohne detaillierte Anforderungsanalyse

•Keine Referenzprojekte oder Kundenbewertungen

•Unrealistische Zeitschätzungen

•Kein Fokus auf Testing und Qualitätssicherung

Der agile Entwicklungsprozess

**Wichtig:** Bestehen Sie auf einem iterativen Ansatz. Wasserfall-Projekte scheitern deutlich häufiger als agile Projekte.

1. **Discovery-Phase:** Anforderungen verstehen, Prototypen erstellen

2. **MVP (Minimum Viable Product):** Die Kernfunktionen zuerst umsetzen

3. **Iterative Erweiterung:** In 2-Wochen-Sprints Features hinzufügen

4. **Testing:** Kontinuierliches Testing parallel zur Entwicklung

5. **Go-Live:** Schrittweiser Rollout mit Feedback-Schleifen

Versteckte Kosten beachten

•Hosting und Infrastruktur:: 50 – 500 €/Monat

•Wartung und Updates:: 15 – 20 % der Entwicklungskosten pro Jahr

•Schulung:: Mitarbeiter müssen das neue System lernen

•Datenmigration:: Daten aus Altsystemen übernehmen kann aufwändig sein

Fazit

Individuelle Software ist eine langfristige Investition. Starten Sie mit einem klar definierten MVP, arbeiten Sie agil und planen Sie Budget für Wartung und Weiterentwicklung ein. Die richtige Software kann Ihre Produktivität um ein Vielfaches steigern.