Die richtige E-Mail-Lösung für Ihr Unternehmen
E-Mail ist nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag. Die Wahl der richtigen E-Mail-Infrastruktur hat direkte Auswirkungen auf Produktivität, Sicherheit und Kosten. Wir vergleichen die drei gängigsten Optionen.
Microsoft 365 (ehemals Office 365)
Microsoft 365 ist der **Marktführer im Business-Bereich** und bietet weit mehr als nur E-Mail. Mit Exchange Online erhalten Sie eine professionelle Mailbox mit 50 GB Speicher (im Business Basic-Plan).
**Stärken:**
**Schwächen:**
Google Workspace
Google Workspace ist die **Cloud-native Alternative** und besonders bei Startups und agilen Unternehmen beliebt.
**Stärken:**
**Schwächen:**
Eigener Mailserver
Ein selbst gehosteter Mailserver (z. B. mit **Postfix/Dovecot** oder **Mailcow**) bietet maximale Kontrolle über Ihre Daten.
**Stärken:**
**Schwächen:**
**Unsere Empfehlung:** Für die meisten KMU bietet Microsoft 365 das beste Gesamtpaket aus Funktionalität, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Wer maximale Datensouveränität benötigt, sollte **Mailcow auf einem deutschen Managed Server** in Betracht ziehen.
Kostenvergleich für 20 Mitarbeiter (pro Jahr)
| Lösung | Kosten ca. | Enthalten |
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| Microsoft 365 Business Basic | 1.344 € | Mail, Teams, OneDrive |
| Google Workspace Business Starter | 1.380 € | Mail, Meet, Drive |
| Eigener Server (Managed) | 600–1.200 € | Nur Mail, Wartung extra |
Fazit
Die Entscheidung hängt von Ihren Prioritäten ab: **Produktivität und Integration sprechen für Microsoft 365**, Datensouveränität für den eigenen Server. Google Workspace ist eine starke Option für Teams, die bereits im Google-Ökosystem arbeiten.